场馆的票务办理是指出场券、视察券、请帖、买卖证等的办事与办理。搞好票务办理是会展包办单元集体参展视察客户的根本症结，也是的财政和警备事情的构成部门。
票务既有运营、公关的实质，又有财政办理和人流掌握的实质。它包罗出场券、视察券印刷、保存、散发、发卖和票务统计等一系列事情。详细实质有:
①票券印刷要依照集会展览范围、会期、展望观众总额，按照计算的票面样稿，由营业部分与印刷厂联络，签定条约，对其印刷的数目、价钱、纸质、字体(形)、色采和交货日期等都要在条约中明白划定，以做查收和结算用度的根据。
②普通设票务组，兼职办理各种票券的吸收、盖章(票务章)、分派和出卖事情。票务组的职员设置装备摆设，可按照展览范围巨细设兼职或兼任，也可姑且组装分配职员。
③因为会展勾当的集体者差别YOO棋牌官方网 ，是以，票务的放置体例亦差别。普通说，会展主理单元对票务负有直接肩负，具备放置分派的权力，会展场馆无意固然是会展勾当的包办者，但承当着很多详细使命(包罗票券散发和发卖)，是以，主理与包办两边，在筹备会展勾当之初，快要妥帖研究，肯定票额的公道分派比率，并由会展场馆票务组职掌放置;会展场馆本人主理的会展勾当，由场馆票务组职掌放置二若结合主理的会展勾当，则按和谈划定打点。
④出场券和视察券分为赠券、售券两种，按照会展勾当的性子和实质决议一种或两种。通常下，中国国际性的手艺展览、海外科技功效展览、手艺展评会、法治宣扬展览等，多数采取按体例集体视察或业余视察的方式，普通难免费用。另外，海内很多展览、展销会都是免费的，并采纳赠券和售券两种体例兼用，票价按差别展览、范围和展出价钱而定。定货会的买卖证免费较高，其收益归主理单元，结合主理则配合收获。其余种种集会则按照其规格和种别，有免费有难免费。
⑤票务散发采取赠券、售券相联合的体例。赠券要加盖赠券印记，首要放置给办会办展、合作单元、带领部分、音信单元和参会参展职员等。这是表里公关勾当中必须注重的题目。至于赠券的数目几多，要视差别展览矫捷把握，普通掌握在票券总额的30%摆布。售券采取集体整体预售与零卖相联合，经过向社会各界广券预售告诉和音信序言，发布告白音讯。
⑥出场券、视察券的售券与赠券要划分办理。售券属于有价券，应归入财政办理范围。票券印妥后，财政部分、票务组要停止查收入库。票务组要把印刷，散发数，包罗赠券、售券的比率分派等具体环境开列清单报财政部分考查，并报主管职掌人核准履行。要成立财政、管票、售票三环彼此联络、彼此约束和彼此监视的规定轨制，并成立两套与财政相顺应的账目:即保存员的“票券办理账“和售票员的“领、售票及现款账”。
⑦展会完毕，票务组应将赠券发散和发卖统计表报财政部分，经财政查对，金钱分歧后，签订定见上报主管职掌人审批归档。余票由财政部分考证封存，一年后上报领导核准烧毁。